El cliente

Club Esperanza necesitaba generar inscripciones para un evento presencial mediante una campaña de captación de leads. Gestioné la campaña completa en Meta Ads Manager (Facebook + Instagram): creación de creativos en video, segmentación, Meta Pixel + Conversions API, y optimización continua. El llamado a la acción principal de los anuncios es un formulario de valoración gratuita, y el evento en sí se realiza el 29 y 30 de septiembre de 2026.

El reto

Antes de esta gestión, la cuenta no contaba con una forma de saber qué anuncio específico generaba cada lead — solo se veían números agregados dentro de Meta Ads Manager. Además, cualquier cambio sobre un anuncio activo con presupuesto real corre el riesgo de reiniciar su fase de aprendizaje dentro del algoritmo de Meta, por lo que cada ajuste debía evaluarse con cuidado antes de aplicarse.

Qué se hizo

Automatización de WhatsApp con Clara y n8n

App de Meta publicada y revisión aprobada: se comprobó la aprobación de los permisos de mensajería y gestión de WhatsApp, junto con public_profile, y la configuración de registro integrado para coexistencia. Este trabajo sirve como experiencia de implementación; cada nuevo cliente requiere su propia evaluación y autorización.

El proyecto incorpora un asistente de WhatsApp conectado mediante n8n y un control en el panel administrativo para activar o pausar sus respuestas sin desconectar la cuenta.

Workflow de Clara en n8n: mensaje de WhatsApp, deduplicación, control de estado, agente de IA, respuesta, filtro de anuncio y registro del lead
Vista pública basada en el workflow activo de n8n. Se muestran las decisiones y conexiones reales; se omiten credenciales, teléfonos, identificadores internos y direcciones privadas.

Evidencias de implementación y pruebas

Estas imágenes son fotogramas reales de las grabaciones preparadas para las pruebas y la revisión de Meta. Los teléfonos, conversaciones, identificadores y datos técnicos privados fueron ocultados antes de publicarlas.

Vista saneada de la App Club Esperanza Mensajería configurada en Meta Business
App de Meta configuradaLa App de mensajería y sus niveles de acceso quedaron organizados en Meta Business; los identificadores y nombres privados están ocultos.
Ejecución exitosa del workflow de mensajería de Club Esperanza en n8n
Ejecución exitosa en n8nLa ruta de mensajería termina correctamente y utiliza el nodo oficial de respuesta de WhatsApp.
Evidencia saneada de una prueba de envío confirmada por Meta
Prueba de envío completadaMeta confirmó el envío al número autorizado y registró los eventos del webhook.
Evidencia saneada de la solicitud del permiso WhatsApp Business Management
Revisión del permiso de gestiónLa demostración explica el uso de whatsapp_business_management y documenta la llamada de prueba.

Resultado comprobado: la app quedó publicada y Meta aprobó whatsapp_business_messaging, whatsapp_business_management y public_profile. Las grabaciones originales se conservan como evidencia privada y no se publican porque contienen información de terceros.

Evolución completa del proyecto

  1. Estrategia y producción publicitaria: definición de objetivos, creativos en video, segmentación, pruebas A/B y gestión diaria del presupuesto en Meta Ads.
  2. Medición y atribución: configuración de Meta Pixel y Conversions API, verificación de enlaces y trazabilidad de contactos desde sus referencias publicitarias.
  3. Panel de control: desarrollo full stack en Next.js y MongoDB, sincronización de Meta Ads Insights, métricas y administración de leads.
  4. Infraestructura oficial de WhatsApp: creación y organización de los activos de Meta, app de mensajería publicada y aprobación de whatsapp_business_messaging, whatsapp_business_management y public_profile.
  5. Coexistencia: configuración y pruebas del registro integrado para mantener WhatsApp Business junto con Cloud API en el alcance aprobado para Club Esperanza.
  6. Clara y n8n: conexión del webhook, extracción de mensajes, memoria conversacional, respuesta con IA, deduplicación y reintentos ante fallos temporales.
  7. Control y calidad del lead: interruptor administrativo para pausar o activar a Clara y filtro para registrar en el panel únicamente contactos con referencia publicitaria válida.
  8. Documentación y reutilización: guía operativa, límites conocidos, checklist de pruebas y base de servicio para futuras implementaciones, siempre con activos y autorización propios de cada cliente.

La implementación fue entregada operativa y la app superó la revisión de Meta. En la auditoría técnica del 30 de septiembre de 2026 se verificaron la publicación, los permisos y el flujo activo; no se repitió el onboarding ni se enviaron mensajes reales durante esa auditoría. No se atribuyen a Clara resultados comerciales todavía no medidos.

Resultados agregados de la campaña

Datos reales extraídos directamente de Meta Ads Manager y del panel de atribución propio, acumulados al 22 de septiembre de 2026. Estas cifras son un corte histórico de la fase de captación previa al evento del 29–30 de septiembre, no los resultados actuales ni el cierre del evento.

€521.03

Inversión total

135,486

Impresiones totales

≈ 87,500

Alcance total (personas)

14,463

Clics en el enlace totales

≈ 12.2%

CTR promedio ponderado

Los 3 anuncios, comparados

La inversión se repartió en un anuncio de tráfico hacia la landing page y dos variantes de un anuncio de generación de leads (clientes potenciales), probadas una contra la otra.

Resultados por anuncio, período acumulado al 22 de septiembre de 2026
Anuncio Objetivo Resultados Costo / resultado Gasto Impresiones Alcance CPM Clics CTR CPC
F1 – Anuncio AActivo Tráfico / visitas a landing page 12,239 visitas €0.02 €261.84 121,589 76,442 €2.15 13,401 12.04% €0.02
F1C – Anuncio A (V2 subtitulado)Activo, escalado Clientes potenciales 7 leads €31.24 €218.76 8,300 6,161 €26.36 736 13.12% €0.20
F1C – Anuncio A (original)Pausado Clientes potenciales 1 lead €40.43 €40.43 5,597 4,901 €7.22 326 9.52% €0.08

Aprendizajes

El anuncio de tráfico (F1) logró un CPC de solo €0.02 y un CTR de 12.04%, muy por encima del promedio de la industria para este tipo de campaña. Al comparar los dos creativos de generación de leads, la versión subtitulada (V2) mejoró el CTR frente al original (13.12% vs. 9.52%) y bajó el CPM, lo que motivó pausar el anuncio original y escalar la versión subtitulada.

El cierre de inscripciones y el costo por inscripción requieren un informe posterior al evento. No se han actualizado esas métricas en esta revisión técnica.

Por qué importa la atribución por lead

La mayoría de los paneles de agencia se quedan en las métricas agregadas que entrega Meta Ads Manager: impresiones, clics, gasto. El panel de Club Esperanza va un paso más allá — cada lead individual queda vinculado al anuncio exacto que lo generó gracias al fbclid, lo que permite decidir con datos reales qué anuncios duplicar, pausar o escalar en lugar de basarse solo en promedios de la cuenta.